プライバシーポリシー
JGC Digital株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「するーぷ」(以下「本サービス」といいます。)に関して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条(個人情報の取得と利用)
当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用いたします。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得るものとします。
(1) 本サービスを提供するため
(2) 本サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びに利用者による本サービスの利用状況の管理のため
(3) 本サービスに関する保守・サポートの提供のため
(4) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(5) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
(6) マーケティングを目的とした調査、分析のため
(7) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
(8) 本サービスに関する利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(9) 本サービスの利用状況を利用者に報告するため
(10) 本サービスに関するアンケート・取材等の協力依頼や各種イベントへの参加をお願いし、又はその結果などを報告するため
(11) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(12) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、利用をお断りするため
(13)当社又は当社のグループ会社その他の第三者の商品又はサービスに関する情報の提供、広告又は宣伝等を行うため
(14)当社のグループ会社その他の第三者に対して、利用者の個人情報を提供するため
(15) 統計情報又は匿名加工情報を作成した上で、当社のサービスの改善・新サービスの開発等のための利用又は第三者への提供を行うため
第3条(個人情報の管理と保護)
当社は、次に掲げる場合には、利用者の個⼈情報を第三者に対し開示・提供することがあります。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 学術研究機関等に個人情報を提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
(5) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(7) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
(8)その他法令で認められる場合
(9) 利用者が所属する法人その他団体に開示・提供する場合
(10) Cookieその他の技術の利用に従い情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(11) 第三者の商品又はサービスに関する情報の提供、広告又は宣伝等を行う場合
第4条(匿名加工情報)
1. 当社は、利用者の個人情報を元に、特定の個人を識別することができないように加工して得られる情報であり、元の個人情報を復元することができないようにしたものである匿名加工情報を継続的に作成し、第三者に提供します。
2. 当社が作成・提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報は、利用者の個人属性情報(性別、生年月、年齢(年代)、住所(都道府県・市区町村・郵便番号)、家族構成、職業、年収、興味があるジャンル、勤務先、本サービス利用履歴)です。
3. 当社は、匿名加工情報をデータファイルの暗号化やパスワードで保護するなど、セキュリティを確保した上で、データの送付若しくは記録媒体での送付又は書類で提供します。
4. 当社は、匿名加工情報を取扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。
第5条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第6条(共同利用)
当社は、次のとおり、利用者の個人情報を共同利用します。
(1) 共同利用する個人情報の項目
[メールアドレス、性別、生年月、年齢(年代)、住所(都道府県・市区町村・郵便番号)、家族構成、職業、年収、興味があるジャンル、勤務先、勤務先社員番号、本サービス利用履歴]
(2) 共同利用する者の範囲
日揮ホールディングス株式会社及び本サービス導入事業者(本サービス導入事業者との共有は利用者の勤務先が当社と法人契約を締結して本サービスを導入している場合の当該勤務先事業者に限ります。日揮ホールディングス株式会社を除く、利用者の勤務先でない本サービス導入事業者と当該利用者の個人情報を共同利用することはありません。)
(3) 共同利用する者の利用目的
第2条に記載の利用目的の内容に準ずる。
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
日揮ホールディングス株式会社及び本サービス導入事業者(※)
日揮ホールディングス株式会社の住所及び代表者の氏名は、以下のURLをご参照ください。
https://www.jgc.com/jp/about/corporate-profile.html
(※)利用者の勤務先が当社と法人契約を締結して本サービスを導入している場合、当該勤務先事業者も個人情報の管理に責任を負います。
第7条(個人情報の開示)
当社は、利用者から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第8条(個人情報の訂正、追加及び削除)
1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者の請求により、当社が定める手続に従い個人情報の訂正、追加又は削除を行います。
2. 当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正、追加又は削除を行い、これを利用者に通知します。
第9条(個人情報の利用停止等)
当社は、利用者から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、不適正な利用がなされているという理由又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第10条(個人関連情報(Cookie(クッキー)、Webビーコン及びIPアドレス等)の使用)
当社は、当社のサービスにおいて、利用者により良いサービスを提供するため、Webページ及び当社アプリの閲覧状況や利用状況を分析するため、利用者のCookie、Webビーコン及びIPアドレス情報等を取得し、利用する場合があります。利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie及びWebビーコンを無効化することができます。ただし、その場合、当社サービスの一部の機能を利用いただけなくなることがあります。
第11条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の本ポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条(法令、規範の遵守)
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第13条(苦情及び相談への対応)
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などの要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第14条(お問い合わせ窓口)
本サービスの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
するーぷカスタマーセンター
TEL: 0120-638-636
MAIL: support@suloop.biz
2023年12月18日制定・施行
2024年7月22日改定